§1 Namn och ändamål

Föreningens namn är Konstklubben Oden och är en ideell förening. Föreningen vänder sig till alla som förespråkar ett fritt obundet konstliv, oavsett om de är privatpersoner, företag eller grupper som värdesätter mångfald i konsten.

Föreningens syfte är att:

Väcka, underhålla och fördjupa intresset för bildkonst och andra konstuttryck
Främja direkta möten mellan konstnärer och konstintresserade
Möjliggöra variationsrika konstupplevelser, där både etablerade konstnärer och lovande talanger ges utrymme
Verka för ett inkluderade och nyskapande konstliv

Föreningen kan förverkliga sitt syfte genom olika aktiviteter som exempel:

Anordna konstcirklar, föreläsningar och diskussionskvällar
Arrangera konstresor och konstvisningar
Genomföra utlottningar av inköpta konstverk bland medlemmarna
Förhandla fram medlemsförmåner hos gallerier och konsthandlare
Andra aktiviteter som styrelsen bedömer lämpliga för att uppnå föreningens syfte

§2 Medlemskap

Medlemskap erhålls efter anmälan och betalning av medlemsavgift, Medlem kan när som helst utträda ur föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen via brev eller e-post. Styrelsen kan utesluta medlem som inte betalt medlemsavgift eller som motverkar föreningens syfte.

§3 Medlemsavgift

Årsmötet fastställer medlemsavgiften för kommande verksamhetsår. Avgiften ska betalas senast sista februari via föreningens betalningsmetoder. Ny medlem betalar full årsavgift oavsett inträdestidpunkt.

§ Styrelse

Sammansättning

Styrelsen består av ordförande och två till fyra övriga ledamöter. Styrelsen har sitt säte i Sandviken.

Val och mandatsperioder

Ordföranden väljs på ett år
Övriga ledamöter väljs på två år enligt följande:
Vid jämna år väljs hälften av ledamöterna
Vid udda år väljs övriga ledamöter
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör

Beslutsmässighet och möten

Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter deltar, varav en måst vara ordförande eller vice ordförande
Vid lika röstetal har ordföranden (eller vid dennes frånvaro, vice ordförand) utslagsröst
Styrelsen kan sammanträda fysiskt, digitalt eller som hybridmöte (både fysyskt och digitalt)

Vakanser

Om ordförande avgår under mandatsperioden träder vice ordförande in tills nästa årsmöte
Vid övriga vakanser kan styrelsen fortsätta arbeta om beslutsmässighet uppnås
Om beslutsmässighet inte kan uppnås ska extra föreningsmöte sammankallas för fyllnadsval
Fyllnadsval sker för återstående mandatperiod

Dokumentation och arkivering

Protokoll skall föras vid alla styrelsemöten
Protokoll kan föras antingen digitalt eller på papper som sedan digitaliseras
Alla dokument ska arkiveras både digitalt och i pappersform
Digital arkivering skall ske på följande sätt:
Extern digitalt lagringsminne (USB-minne eller liknande)
I molntjänst (tex. Google Drive eller liknande)
Pappersoriginal skall arkiveras i pärm hos sekreteraren

Särskilda bestämmelser

Ledamot som väljs som ordförande får automatiskt lämna sin ordinarie plats
Person som varit ordförande kan väljas till ledamot eller lämna styrelsen efter avslutat ordförandeskap
Styrelsen avger årlig verksamhetsberättelse och bokslut till revisoerna senast 15 februari
Styrelsen tecknar föreningens firma enligt särskilt styrelsebeslut

§ 5 Revision

Årsmötet väljer två revisorer. Revisorerna granskar styrelsens förvaltning och ekonomi samt avger skriftlig revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet.

§ 6 Årsmöte

Verksamhetsåret följer kalenderåret. Ordinarie årsmöte hålls senast i april.

Årsmötet kan genomföras:

Fysiskt
Digitalt
Som hybridmöte (både fysiskt och digitalt)

Kallelse sker minst 14 dagar före mötet via e-post eller brev.

Medlem som önskar ta upp ärende ska meddela styrelsen skriftligt före januari månads utgång.

Vid varje årsmöte skall följande ärenden behandlas:

Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande
Val av ordförande och sekreterare vid sammanträdet
Val av två justerare att jämte ordföranden justera protokollet
Föredragning av styrelse- och revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
Val av ordförande i föreningen
Val av övriga ledamöter
Val av revisorer och revisorssuppleanter
Övriga på föredragningslistan upptagna ärenden

Styrelsen ansvarar för att föreslå kandidater till samtliga förtroendeuppdrag inför årsmötet.

Medlemmar har rätt att nominera kandidater fram till och med årsmötet.

§ 7 Konstinköp och utlottning

Styrelsen ansvarar för inköp av konstverk. Årlig utlottning sker bland medlemmar som betalt medlemsavgift. Varje medlem deltar med en lott, oavsett tidigare vinster.

§ 8 Stadgeändring och upplösning

Ändring av dessa stagar kräver:

Beslut vid två separata föreningsmöten med medlemmarna (årsmöte eller extra föreningsmöte)
Ett av dessa möten måste vara ett ordinarie årsmöte
Minst en månads mellanrum mellan mötena
Två tredjedels majoritet av närvarande medlemmar vid båda mötena
Mötena kan hållas fysiskt, digitalt eller som hybridmöte

Styrelsemöten räknas inte som föreningsmöten i detta avsende. Endast möten där samtliga medlemmar kallats och har rösträtt kan besluta om stageändringar.

Beslut om föreningens upplösning följer samma beslutsordning som stageändring.

Vid upplösning används eventuella tillgångar till konstinköp som utlottas bland medlemmarna.